Kurzer Leitfaden für wissenschaftliche Vorträge

1 Die Folien

1.1 Vorüberlegungen

• Was kann ich an Vorkenntnissen erwarten?
• Was will die jeweilige Gruppe lernen?

Pro Folie knapp zwei Minuten einplanen.

• Einleitung mit Übersichtsfolie, Problemdefinition, Motivation, Stand der Technik inklusive Terminologie und verwandte Arbeiten.
• Hauptteil mit den wesentlichen Ergebnissen und der Bewertung.
• Zusammenfassung mit den Kernaussagen und der Ausblick.

Überlegen, was man bei Zeitknappheit auslassen kann; die entsprechenden Folien kann man für Rückfragen aufheben. Viele Aussagen lassen sich auch mündlich treffen. Nicht alles muss im Vortrag ausgewälzt sein; es kann ruhig etwas Diskussionsstoff bleiben.

1.2 Inhalt

• Thema und Ziele der Arbeit.
• Gelöste Probleme und eigene Leistungen.
• Offene Probleme und neue Ziele.

Der Zuhörer soll Interesse an der Lektüre der Ausarbeitung bekommen.

• Intuitive Beispiele.
• Klar strukturierte Schaubilder.
• Konsistente Hervorhebung der wesentlichen Aussagen.
• Zusammengehörende Inhalte als zusammengehörend kennzeichnen.

Einleitung und Zusammenfassung müssen von der Zuhörergruppe mit dem geringsten Kenntnisstand verstanden werden.

• Beispiele.
• Schaubilder.
• Für Experten einmal kurz ins Detail gehen.

Anschauliches (Schaubilder) kommt auf die Folien, Unanschauliches (lange Formeln, Beweise) bleibt zum Nachlesen in der Ausarbeitung.

1.3 Gestaltung

• Querformat (Hochformat nur für entsprechende Bilder oder Tabellen)
• Angaben an Kopf- und Fußzeilen: Titel, Logo und Datum sind optional, Foliennummern sind für Rückfragen wünschenswert.

• Folien per Software erstellen.

Serifenlose, nicht zu filigrane Schrift, kein Blocksatz, Trennungen vermeiden. Bei der Farbwahl für ausreichenden Kontrast sorgen.

• Sehr groß schreiben - Schriftgrößen nicht unter 16pt.

Faustregel: Schriften doppelt so groß wie in einem normalen Textdokument. Fußnoten: 8-9pt -> 16-18pt Normaler Text: 10-12pt -> 20-24pt Überschriften: 16-24pt -> 32-48pt

• Keine unnötigen Abkürzungen.
• Nicht zuviel auf eine Folie packen:
  • Stichworte statt ganzer Sätze (Ausnahme: Zitate, Theoreme)
  • Keine zu komplizierten Inhalte (große Tabellen, Diagramme, Formeln)
  • Anzahl der Aufzählungspunkte minimieren (Faustregel: nicht mehr als 7)

Lieber zwei sparsame Folien als eine zu volle.

• Zahlenmaterial und Diagramme mit Untertiteln versehen, der erklärt, was die Abbildung zeigt; Maßstab / Einheiten nicht vergessen. Logarithmische Maßstäbe als solche kennzeichnen.
• Keine Folien übereinanderlegen oder abdecken. Das Herumhantieren an den Folien wirkt enorm störend, zudem können sie verrutschen. Wenn auf einer Folie erkennbar Informationen vorenthalten werden, werden manche Zuhörer unruhig oder fühlen sich bevormundet.
• Farben wirken auf dem Bildschirm anders als auf dem Drucker und wieder anders in der Projektion. In der Regel sinkt zudem der Kontrast. Daher möglichst "reine" (Drucker: CMY, Beamer: RGB) und deutlich unterscheidbare Farben mit hohem Kontrast wählen. Schwarze Schrift ist auf blauem oder roten Untergrund kaum lesbar.

• Zu schlichte, einfarbige Vorträge können den Eindruck erwecken, der Vortragende arbeite nur widerstrebend oder aus Zwang mit der Software. Daher moderater Einsatz von Farben und Formen.
• Hintergrundbilder sollten möglichst dezent sein und nicht mit dem Text interferieren. Wolkenbilder sind denkbar schlecht geeignet!
• Einblendungen und Animationen wirken nur dann professionell, wenn sich der Vortragende gut vorbereitet und bei den Übergängen flüssig weiterreden kann.
• Spezialeffekte (Animationen, Geräusche, Überblendungen) sollen zum Vortrag beitragen, nicht davon ablenken. Werden keine direkten Nutzinformationen übermittelt (z.B. den Fokus der Zuhörer auf etwas wirklich wesentliches zu lenken oder einen Ablauf zu visualisieren), wirken sie albern. Wer unbedingt angeben will, sollte dies auf die erste oder letzte Folie beschränken.

2 Der Vortrag

2.1 Vorbereitung

Die Einstiegssätze kann man auswendig lernen, es sollte aber nicht so klingen.

Den "Rauschanteil" vermindern, das spart wertvolle Redezeit und behindert nicht das Verständnis der Zuhörer:

• Meta-Aussagen im Stil von "Das habe ich jetzt unklar dargestellt" oder "Leider hatte ich nicht genug Zeit, um das besser auszuführen" sind für niemanden hilfreich.
• Eine Entschuldigung dafür, dass man die Vortragssprache nicht fließend beherrscht, ist unnötig.
• Verlegenheitsfloskeln ("...aber eben auch gerade...") sind Denkpausen für den Vortragenden - aber nicht für die Zuhörer. Durch gute Vorbereitung und einen Sprechstil mit kurzen Pausen (Stille statt Gestammel) kann man viel gewinnen.

Erklärungen zum Vortrag kann man vorher oder nachher abgegeben, keinesfalls aber während des Vortrags.

• Mit sind Ihre Ziele/Randbedingungen nicht ganz klar geworden: (...)
• Warum haben Sie den Ansatz <Lieblingsthema des Fragenden einfügen> nicht weiterverfolgt?
• Ihre Arbeit hat meiner Ansicht folgende Probleme: (...)
• Wie wollen Sie Ihre Arbeiten in Zukunft fortführen?

2.2 Während des Vortrags

• Folie gerade ausrichten und durch kurzen Kontrollblick überprüfen.

Beim Folienwechseln ist Gelegenheit, unauffällig die Redezeit zu überprüfen.

• Nicht schon beim Auflegen über die Folie reden.
• Auch kurze Folien mindestens 30sec aufgelegt lassen, damit die Zuhörer den Inhalt erfassen können.
• Nicht die Sicht auf Aushänge/Tafeln/Projektionsfläche versperren.

Nicht am Projektor selbst auf die Folie deuten, sonst steht man leicht im Weg.

• Lautstärke den örtlichen Gegebenheiten anpassen.

Die Lautstärke stimmt automatisch, wenn man zur hintersten Reihe spricht.

• Frei sprechen; der Folie bzw. den Handzetteln nur Stichworte entnehmen. Ganze Passagen vorzulesen ist nur bei längeren Zitaten akzeptabel.
• Ruhig gestikulieren, nicht herumfuchteln (etwa den Zeigestock dauernd ein- und ausfahren). Nicht unruhig auf- und abwandern.

Handzettel mit Stichworten helfen nicht nur bei Hängern, sondern geben einem auch etwas zum festhalten. Wichtige Anmerkungen, die nicht auf den Folien stehen, kann man auf solchen Handzetteln notieren.

• Nicht verkrampft dastehen (etwa die Hände in die Taschen stecken).
• Wechselnde Blickkontakte, um niemanden längere Zeit anzustarren und möglichst alle anzusehen.
• Die Aufmerksamkeit der Zuhörer sollte immer dem Vortragenden folgen können: Bei Referenzen auf Folienpassagen kurz auf diese deuten. Bei Online-Präsentationen mit Einblendungen sollte der Redner einen Fokuswechsel vorab ankündigen und nicht nachträglich darauf reagieren.

• Bei einem Aussetzer keine Panik, sondern sich kurz entschuldigen und den aktuellen Folieninhalt rasch rekapitulieren.
• Vergessene Passagen möglichst nicht mehr nachträglich einflechten. Unklarheiten können im Anschluss immer noch bereinigt werden.
• Zwischenfragen, die sich vermutlich später von selbst klären werden, mit einer entsprechenden Bemerkung verschieben. Die Frage dann zum richtigen Zeitpunkt aufgreifen und beantworten. Nicht ins Vortragskonzept passende Zwischenfragen in aller Kürze beantworten und höflich auf die Diskussion verweisen.

• Anekdoten und Randbemerkungen weglassen, Beispiele zügiger behandeln (z.B. Messreihen sofort interpretieren statt einzelne Werte herauszugreifen).
• Nur noch die wesentlichsten Folien auflegen; die Übrigen auslassen oder mündlich zusammenfassen.
• Die letzte Folie (meist mit dem Ausblick) kann etwas in die Diskussionszeit "`hineinragen"' und muss dann nicht so ausführlich besprochen werden.

2.3 Die Fragen dannach

• Den Fragesteller immer ausreden lassen.
• Auch bei unsinnigen Fragen geduldig antworten.
• Wenn die Frage sich auf eine Folie bezieht, diese auflegen, aber auch nicht ewig danach suchen, wenn sie nicht bereitliegt.

• Fragen nicht als persönliche Kritik interpretieren. Nicht in eine generelle Verteidigungshaltung verfallen.
• Sollte man doch einmal offensichtlich persönlich angegangen werden, die Bemerkung geflissentlich übergehen.
• Einzelne Fragen, die nicht von allgemeinem Interesse sind und/oder eine langwierige Antwort erfordern, auf später im kleineren Kreis verschieben.

• Wenn die Frage unklar war, lieber rückfragen als ausweichen. Ist der Sinn der Frage nicht zu erschließen, um eine andere Formulierung bitten.
• Nicht auf Gedeih und Verderb eine Antwort konstruieren oder sich mit Verlegenheitsfloskeln aus der Affäre ziehen; lieber offen zugeben, dass man etwas nicht weiß.

Im kleineren Kreis kann man auch die Anwesenden um Rat bitten; man sollte aber keinen Zuhörer durch direkte Anrede zur Stellungnahme nötigen.

A Quellenverzeichnis

Oral Presentation Tips

Oral Presentation Advice